Chất lượng và kiểm tra
Phiếu kiểm tra nhận hàng thực tế cho đơn đặt hàng túi xách đầu tiên của bạn
Đối chiếu số lượng túi xách nhận được với danh sách SKU đã được xác nhận, kiểm tra tình trạng bên ngoài và ghi lại rõ ràng các vấn đề trước khi phân phối hàng hóa.
Qua SHIREBAGĐã xuất bản: 4 phút đọc
Việc nhận hàng là thời điểm để so sánh hàng hóa thực tế với biên nhận mua hàng đã được xác nhận. Một quy trình kiểm tra đơn giản, có ghi chép lại sẽ giúp phân biệt các trường hợp thiếu hàng, hư hỏng trong quá trình vận chuyển và vấn đề về thông số kỹ thuật sản phẩm. Hãy thỏa thuận với nhà cung cấp về mọi thủ tục kiểm tra hoặc khiếu nại trước khi mua hàng thay vì mặc định theo chính sách tiêu chuẩn.
Trong hướng dẫn này
Ghi lại thông tin lô hàng trước khi mở kiện.
Giữ lại mã vận chuyển và chụp ảnh các thùng carton bên ngoài, nhãn mác và bất kỳ hư hỏng nào có thể nhìn thấy. Ghi lại số lượng thùng carton đã nhận. Bảo quản bao bì liên quan trong khi giải quyết sự khác biệt. Những hồ sơ này có thể giúp giải thích những gì đã được giao, nhưng chúng không tự mình xác định trách nhiệm hoặc thay thế các thủ tục đã được thỏa thuận giữa nhà cung cấp và đơn vị vận chuyển để báo cáo sự cố.
Đối chiếu mã SKU, màu sắc và số lượng.
Hãy sử dụng danh sách đơn hàng đã được xác nhận cuối cùng, không phải yêu cầu trước đó hoặc bảng thông tin nhà cung cấp cũ. Đếm riêng từng mã sản phẩm (SKU) và màu sắc, đồng thời ghi chú các dây đeo hoặc phụ kiện đi kèm. Giữ riêng các mặt hàng không mong muốn cho đến khi được xác định. Nếu việc thay thế đã được chấp thuận, hãy giữ lại văn bản chấp thuận đó cùng với hồ sơ để tránh nhầm lẫn với lô hàng không chính xác.
Kiểm tra lại các tính năng đã được thống nhất.
Kiểm tra kỹ các bề mặt có thể nhìn thấy, khóa cài, dây đeo, lớp lót và các dấu hiệu hiện có so với bằng chứng đã được xác nhận. Sử dụng cùng một phương pháp đo khi kiểm tra kích thước. Sự khác biệt so với một đặc điểm tưởng tượng không giống với sự khác biệt so với thông số kỹ thuật đã được thỏa thuận. Đối với các đơn đặt hàng lớn, hãy thỏa thuận trước phạm vi kiểm tra phù hợp; hướng dẫn này không phải là tiêu chuẩn chấp nhận thống kê.
Báo cáo các vấn đề kèm theo bằng chứng xác thực.
Xác định mã SKU, màu sắc, số lượng bị ảnh hưởng và vấn đề cụ thể. Cung cấp hình ảnh tổng thể và hình ảnh cận cảnh rõ nét, kèm theo số đo khi cần thiết. Nêu rõ vấn đề liên quan đến số lượng, tình trạng hay chức năng. Hỏi nhà cung cấp cách xử lý theo thỏa thuận đã ký kết và tránh thay đổi hàng hóa bị ảnh hưởng trước khi có đầy đủ bằng chứng cần thiết.
Đóng biên nhận
Luôn hiển thị số lượng đã chấp nhận, các mặt hàng chưa được giải quyết và các hành động tiếp theo đã được thống nhất. Chỉ cập nhật hồ sơ hàng tồn kho có thể bán được của bạn sau khi đã thực hiện các kiểm tra cần thiết. Việc xem xét đơn hàng đầu tiên cũng tạo ra một tài liệu tham khảo thiết thực cho các lần mua hàng sau, nhưng nó không đảm bảo rằng hàng tồn kho trong tương lai sẽ giống hệt nhau. Xác nhận lại thông số kỹ thuật và tình trạng sẵn có khi yêu cầu đặt hàng lại.
Xem lại các tài liệu tham khảo gốc.
Sản phẩm đã hoàn thiện, không tùy chỉnh. Vui lòng xác nhận màu sắc hiện có và thông tin vận chuyển.