Kualiti dan pemeriksaan
Senarai Semak Penerimaan Pesanan Pertama Beg Tangan Sedia Stok
Selaraskan beg tangan yang diterima dengan senarai SKU yang disahkan, periksa keadaan yang boleh dilihat dan rekodkan isu dengan jelas sebelum mengedarkan barangan.
Oleh SHIREBAGDiterbitkan: 2 minit bacaan
Menerima pesanan adalah langkah untuk membandingkan barang sebenar dengan rekod pembelian yang disahkan. Pemeriksaan mudah dan didokumenkan membantu mengasingkan barang yang hilang, kerosakan pengangkutan dan soalan spesifikasi produk. Setujui sebarang pemeriksaan atau pengaturan tuntutan dengan pembekal sebelum membeli dan bukannya mengambil dasar standard.
Dalam panduan ini
Rekodkan penghantaran sebelum membongkar
Simpan rujukan penghantaran dan ambil gambar karton luar, label dan sebarang kerosakan yang kelihatan. Catatkan bilangan karton yang diterima. Kekalkan pembungkusan yang berkaitan sambil menyelesaikan percanggahan. Rekod ini boleh membantu menjelaskan apa yang tiba, tetapi ia tidak dengan sendirinya menentukan tanggungjawab atau menggantikan prosedur pembekal dan pembawa yang dipersetujui untuk melaporkan masalah.
Selaraskan SKU, warna dan kuantiti
Gunakan senarai pesanan akhir yang disahkan, bukan pertanyaan terdahulu atau helaian pembekal lama. Kira setiap SKU dan warnakan secara berasingan dan catatkan tali atau aksesori yang disertakan. Asingkan item yang tidak dijangka sehingga dikenal pasti. Jika penggantian telah diluluskan, simpan kelulusan bertulis tersebut bersama rekod supaya tidak disalah anggap sebagai penghantaran yang salah.
Periksa ciri-ciri yang telah dipersetujui
Semak permukaan, penutup, tali, lapisan dan tanda sedia ada yang kelihatan terhadap bukti yang disahkan. Gunakan kaedah pengukuran yang sama semasa memeriksa dimensi. Perbezaan daripada ciri yang dibayangkan tidak sama dengan perbezaan daripada spesifikasi yang dipersetujui. Untuk pesanan yang lebih besar, persetujui skop pemeriksaan yang sesuai terlebih dahulu; panduan ini bukanlah piawaian penerimaan statistik.
Laporkan isu dengan bukti yang boleh digunakan
Kenal pasti SKU, warna, kuantiti yang terjejas dan kebimbangan yang tepat. Berikan pandangan keseluruhan dan pandangan dekat yang jelas, dengan rujukan pengukuran apabila berkaitan. Nyatakan sama ada isu tersebut berkaitan dengan kuantiti, keadaan atau fungsi. Tanya pembekal bagaimana untuk meneruskan di bawah pengaturan yang dipersetujui dan elakkan mengubah barang yang terjejas sebelum bukti yang diperlukan direkodkan.
Tutup rekod penerimaan
Pastikan kuantiti yang diterima, item yang belum diselesaikan dan tindakan seterusnya yang dipersetujui sentiasa kelihatan. Kemas kini rekod stok boleh jual anda sendiri hanya selepas pemeriksaan yang berkaitan. Semakan pesanan pertama juga mewujudkan rujukan praktikal untuk pembelian kemudian, tetapi ia tidak menjamin bahawa stok masa hadapan akan sama. Sahkan spesifikasi dan ketersediaan sekali lagi apabila meminta pesanan ulangan.
Semak rujukan saham asal
Produk siap sedia ada, tiada penyesuaian. Sahkan ketersediaan warna semasa dan penghantaran.