Kwaliteit en inspectie
Een praktische ontvangstcontrole voor uw eerste bestelling handtassen
Controleer de ontvangen handtassen aan de hand van de bevestigde SKU-lijst, inspecteer de zichtbare staat en noteer eventuele problemen duidelijk voordat u de goederen distribueert.
Door SHIREBAGGepubliceerd: 2 minuten leestijd
Bij ontvangst van een bestelling is het belangrijk om de daadwerkelijke goederen te vergelijken met de bevestigde aankoopbon. Een eenvoudige, gedocumenteerde controle helpt bij het onderscheiden van ontbrekende artikelen, transportschade en onduidelijkheden over de productspecificaties. Spreek eventuele inspectie- of claimprocedures met de leverancier af vóór de aankoop, in plaats van uit te gaan van een standaardbeleid.
In deze handleiding
Registreer de zending voordat u deze uitpakt.
Bewaar het verzendreferentienummer en fotografeer de buitenste dozen, etiketten en eventuele zichtbare schade. Noteer het aantal ontvangen dozen. Bewaar de relevante verpakking tijdens het oplossen van een eventuele discrepantie. Deze gegevens kunnen helpen verklaren wat er is aangekomen, maar ze bepalen op zichzelf niet de verantwoordelijkheid en vervangen de overeengekomen procedures van de leverancier en transporteur voor het melden van een probleem niet.
Controleer of SKU, kleur en aantal overeenkomen.
Gebruik de definitieve, bevestigde orderlijst, niet een eerdere aanvraag of een oude leverancierslijst. Tel elk artikelnummer en elke kleur afzonderlijk en noteer de meegeleverde bandjes of accessoires. Houd onverwachte artikelen apart totdat ze geïdentificeerd zijn. Als een vervanging is goedgekeurd, bewaar dan de schriftelijke goedkeuring bij de administratie, zodat deze niet per ongeluk voor een verkeerde levering wordt aangezien.
Controleer de overeengekomen kenmerken.
Controleer zichtbare oppervlakken, sluitingen, banden, voering en bestaande markeringen aan de hand van het bevestigde bewijsmateriaal. Gebruik dezelfde meetmethode bij het controleren van de afmetingen. Een afwijking van een verondersteld kenmerk is niet hetzelfde als een afwijking van de overeengekomen specificatie. Spreek voor grotere bestellingen vooraf een passende inspectieomvang af; deze richtlijn is geen statistische acceptatienorm.
Meld problemen met bruikbaar bewijsmateriaal.
Identificeer het artikelnummer (SKU), de kleur, de betreffende hoeveelheid en het exacte probleem. Geef een overzicht en een duidelijke detailfoto, met een maataanduiding indien relevant. Vermeld of het probleem betrekking heeft op de hoeveelheid, de staat of de functie. Vraag de leverancier hoe verder te gaan volgens de overeengekomen afspraken en voorkom dat de betreffende goederen worden gewijzigd voordat het benodigde bewijsmateriaal is vastgelegd.
Sluit het ontvangstbewijs af.
Houd de geaccepteerde hoeveelheden, openstaande artikelen en overeengekomen vervolgacties in beeld. Werk uw eigen voorraadadministratie pas bij na de relevante controles. Een eerste controle van de bestelling dient als praktisch referentiepunt voor latere aankopen, maar garandeert niet dat de toekomstige voorraad identiek zal zijn. Bevestig de specificaties en beschikbaarheid opnieuw bij het plaatsen van een herhaalbestelling.
Raadpleeg de originele voorraadreferenties.
Bestaande, afgewerkte producten, geen maatwerk. Bevestig de actuele beschikbaarheid van kleuren en de verzendinformatie.