गुणवत्ता और निरीक्षण
आपके पहले स्टॉक हैंडबैग ऑर्डर के लिए एक व्यावहारिक प्राप्ति चेक
सामान वितरित करने से पहले प्राप्त हैंडबैग्स का मिलान पुष्टिकृत एसकेयू सूची से करें, उनकी दृश्य स्थिति का निरीक्षण करें और समस्याओं को स्पष्ट रूप से दर्ज करें।
द्वारा SHIREBAGप्रकाशित: 3 मिनट पढ़ने का समय
ऑर्डर मिलने पर ही वास्तविक सामान की तुलना खरीद के पुष्ट रिकॉर्ड से की जाती है। एक सरल, लिखित जांच से किसी भी लापता वस्तु, परिवहन क्षति और उत्पाद विनिर्देश संबंधी समस्या का पता लगाने में मदद मिलती है। किसी भी मानक नीति को मानकर न चलें, बल्कि खरीद से पहले आपूर्तिकर्ता के साथ निरीक्षण या दावा संबंधी सभी व्यवस्थाओं पर सहमति बना लें।
इस मार्गदर्शिका में
सामान खोलने से पहले शिपमेंट का रिकॉर्ड बना लें।
शिपिंग संदर्भ संख्या संभाल कर रखें और बाहरी डिब्बों, लेबलों और किसी भी दिखाई देने वाली क्षति की तस्वीरें लें। प्राप्त डिब्बों की संख्या नोट करें। किसी भी गड़बड़ी को सुलझाने के दौरान संबंधित पैकिंग सामग्री को सुरक्षित रखें। ये रिकॉर्ड यह समझाने में मदद कर सकते हैं कि क्या प्राप्त हुआ, लेकिन ये स्वयं जिम्मेदारी निर्धारित नहीं करते हैं या किसी समस्या की रिपोर्ट करने के लिए आपूर्तिकर्ता और वाहक के बीच तय प्रक्रियाओं का स्थान नहीं लेते हैं।
SKU, रंग और मात्रा का मिलान करें
अंतिम पुष्ट ऑर्डर सूची का उपयोग करें, पहले की पूछताछ या पुराने आपूर्तिकर्ता पत्रक का नहीं। प्रत्येक SKU और रंग को अलग-अलग गिनें और शामिल स्ट्रैप या एक्सेसरीज़ को नोट करें। अप्रत्याशित वस्तुओं को पहचान होने तक अलग रखें। यदि किसी प्रतिस्थापन को मंजूरी दी गई है, तो उस लिखित स्वीकृति को रिकॉर्ड के साथ रखें ताकि इसे गलत शिपमेंट न समझा जाए।
जिन विशेषताओं पर सहमति बनी थी, उनका निरीक्षण करें।
दृश्य सतहों, बंद सतहों, पट्टियों, अस्तर और मौजूदा चिह्नों की पुष्टि किए गए साक्ष्यों के आधार पर समीक्षा करें। आयामों की जाँच करते समय एक ही मापन विधि का प्रयोग करें। किसी काल्पनिक विशेषता से अंतर, स्वीकृत विनिर्देश से अंतर के समान नहीं है। बड़े ऑर्डरों के लिए, पहले से ही उपयुक्त निरीक्षण क्षेत्र तय कर लें; यह मार्गदर्शिका सांख्यिकीय स्वीकृति मानक नहीं है।
उपयोगी साक्ष्यों से संबंधित समस्याओं की रिपोर्ट करें
उत्पाद का SKU, रंग, प्रभावित मात्रा और समस्या का सटीक विवरण दें। समग्र विवरण और स्पष्ट क्लोज-अप तस्वीर प्रदान करें, जहां आवश्यक हो वहां माप का संदर्भ भी दें। बताएं कि समस्या मात्रा, स्थिति या कार्यक्षमता से संबंधित है या नहीं। आपूर्तिकर्ता से पूछें कि सहमत व्यवस्थाओं के तहत आगे कैसे बढ़ना है और आवश्यक साक्ष्य दर्ज होने से पहले प्रभावित वस्तुओं में कोई बदलाव न करें।
प्राप्ति रिकॉर्ड बंद करें
स्वीकृत मात्रा, अनसुलझे आइटम और सहमत अगली कार्रवाइयों को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित रखें। बिक्री योग्य स्टॉक रिकॉर्ड को केवल संबंधित जांच के बाद ही अपडेट करें। पहली बार ऑर्डर की समीक्षा करने से बाद की खरीद के लिए एक व्यावहारिक संदर्भ मिलता है, लेकिन यह गारंटी नहीं देता कि भविष्य का स्टॉक समान होगा। दोबारा ऑर्डर करते समय विनिर्देश और उपलब्धता की पुनः पुष्टि करें।
मूल स्टॉक संदर्भों की समीक्षा करें
पहले से तैयार उत्पाद उपलब्ध हैं, इनमें कोई बदलाव नहीं किया जा सकता। कृपया रंगों की उपलब्धता और शिपिंग की जानकारी लें।