Kualitas dan inspeksi
Panduan Praktis Pengecekan Penerimaan untuk Pesanan Tas Tangan Pertama Anda
Mencocokkan tas tangan yang diterima dengan daftar SKU yang telah dikonfirmasi, memeriksa kondisi fisik secara kasat mata, dan mencatat masalah dengan jelas sebelum mendistribusikan barang.
Oleh SHIREBAGDiterbitkan: 2 menit baca
Saat menerima pesanan, saatnya membandingkan barang yang sebenarnya dengan catatan pembelian yang telah dikonfirmasi. Pemeriksaan sederhana dan terdokumentasi membantu membedakan barang yang hilang, kerusakan transportasi, dan pertanyaan tentang spesifikasi produk. Sepakati pengaturan inspeksi atau klaim apa pun dengan pemasok sebelum membeli, daripada berasumsi kebijakan standar.
Dalam panduan ini
Catat pengiriman sebelum membongkarnya
Simpan nomor referensi pengiriman dan foto karton luar, label, dan kerusakan yang terlihat. Catat jumlah karton yang diterima. Simpan kemasan yang relevan saat menyelesaikan ketidaksesuaian. Catatan ini dapat membantu menjelaskan apa yang diterima, tetapi catatan ini sendiri tidak menentukan tanggung jawab atau menggantikan prosedur pemasok dan pengangkut yang telah disepakati untuk melaporkan masalah.
Cocokkan SKU, warna, dan kuantitas.
Gunakan daftar pesanan akhir yang telah dikonfirmasi, bukan permintaan sebelumnya atau lembar pemasok lama. Hitung setiap SKU dan warna secara terpisah dan catat tali atau aksesori yang disertakan. Pisahkan barang-barang yang tidak terduga sampai teridentifikasi. Jika penggantian disetujui, simpan persetujuan tertulis tersebut bersama catatan agar tidak salah dianggap sebagai pengiriman yang salah.
Periksa fitur-fitur yang telah disepakati.
Periksa permukaan yang terlihat, penutup, tali, lapisan dalam, dan tanda yang ada terhadap bukti yang telah dikonfirmasi. Gunakan metode pengukuran yang sama saat memeriksa dimensi. Perbedaan dari fitur yang dibayangkan tidak sama dengan perbedaan dari spesifikasi yang disepakati. Untuk pesanan yang lebih besar, sepakati cakupan inspeksi yang sesuai terlebih dahulu; panduan ini bukan standar penerimaan statistik.
Laporkan masalah dengan bukti yang dapat digunakan.
Identifikasi SKU, warna, jumlah yang terpengaruh, dan masalah yang tepat. Berikan gambaran umum dan detail yang jelas, dengan referensi pengukuran jika relevan. Nyatakan apakah masalah tersebut menyangkut kuantitas, kondisi, atau fungsi. Tanyakan kepada pemasok bagaimana cara melanjutkan sesuai dengan kesepakatan yang telah disetujui dan hindari mengubah barang yang terpengaruh sebelum bukti yang diperlukan telah dicatat.
Tutup catatan penerimaan
Pastikan jumlah yang diterima, item yang belum terselesaikan, dan tindakan selanjutnya yang disepakati tetap terlihat. Perbarui catatan stok yang dapat dijual hanya setelah pemeriksaan yang relevan. Tinjauan pesanan pertama juga menciptakan referensi praktis untuk pembelian selanjutnya, tetapi tidak menjamin bahwa stok di masa mendatang akan identik. Konfirmasikan kembali spesifikasi dan ketersediaan saat meminta pesanan ulang.
Tinjau kembali referensi saham asli.
Produk jadi yang sudah ada, tidak ada kustomisasi. Konfirmasi ketersediaan warna dan pengiriman saat ini.