Calidad e inspección
Lista de comprobación al recibir su primer pedido de bolsos en stock
Cotejar los bolsos recibidos con la lista de referencias confirmada, inspeccionar su estado visible y registrar claramente cualquier problema antes de distribuir la mercancía.
Por SHIREBAGPublicado: 3 min de lectura
Al recibir un pedido, es fundamental comparar la mercancía recibida con el comprobante de compra confirmado. Una simple verificación documentada ayuda a identificar posibles problemas como artículos faltantes, daños durante el transporte o especificaciones del producto. Acuerde con el proveedor cualquier procedimiento de inspección o reclamación antes de comprar, en lugar de dar por sentada una política estándar.
En esta guía
Registre el envío antes de desempaquetarlo.
Conserve la referencia de envío y fotografíe las cajas exteriores, las etiquetas y cualquier daño visible. Anote la cantidad de cajas recibidas. Conserve el embalaje pertinente mientras resuelve cualquier discrepancia. Estos registros pueden ayudar a explicar lo que llegó, pero por sí solos no determinan la responsabilidad ni reemplazan los procedimientos acordados con el proveedor y la empresa de transporte para reportar un problema.
Conciliar SKU, color y cantidad
Utilice la lista de pedidos confirmada final, no una consulta anterior ni una hoja de proveedor antigua. Cuente cada SKU y color por separado y anote las correas o accesorios incluidos. Mantenga los artículos inesperados separados hasta que se identifiquen. Si se aprobó una sustitución, conserve la aprobación por escrito junto con el registro para evitar confusiones con un envío incorrecto.
Inspeccione las características acordadas.
Revise las superficies visibles, los cierres, las correas, el forro y las marcas existentes, comparándolos con la evidencia confirmada. Utilice el mismo método de medición para verificar las dimensiones. Una diferencia con respecto a una característica imaginada no equivale a una diferencia con respecto a la especificación acordada. Para pedidos grandes, defina con antelación el alcance de la inspección; esta guía no constituye un estándar de aceptación estadística.
Informe los problemas con pruebas útiles.
Identifique la referencia (SKU), el color, la cantidad afectada y el problema específico. Proporcione una vista general y una imagen detallada, con una referencia de medición cuando corresponda. Indique si el problema afecta a la cantidad, el estado o la función. Pregunte al proveedor cómo proceder según los acuerdos establecidos y evite modificar los productos afectados antes de que se haya registrado la evidencia necesaria.
Cierre el registro de recepción
Mantenga visibles las cantidades aceptadas, los artículos pendientes y las próximas acciones acordadas. Actualice su propio registro de existencias vendibles solo después de realizar las comprobaciones pertinentes. Una revisión del primer pedido también crea una referencia práctica para compras posteriores, pero no garantiza que el stock futuro sea idéntico. Confirme nuevamente las especificaciones y la disponibilidad al solicitar un pedido repetido.
Revise las referencias originales de las acciones.
Productos terminados ya existentes, sin personalización. Confirme la disponibilidad de colores y el envío.