Qualität und Inspektion
Ein praktischer Empfangscheck für Ihre erste Bestellung von Lagerhandtaschen
Die erhaltenen Handtaschen sind mit der bestätigten Artikelnummerliste abzugleichen, der sichtbare Zustand ist zu prüfen und etwaige Mängel sind vor der Auslieferung der Ware klar zu dokumentieren.
Von SHIREBAGVeröffentlicht: 2 Min. Lesezeit
Der Wareneingang ist der richtige Zeitpunkt, um die gelieferte Ware mit der Bestellbestätigung zu vergleichen. Eine einfache, dokumentierte Prüfung hilft, fehlende Artikel, Transportschäden und Unklarheiten bezüglich der Produktspezifikation zu erkennen. Klären Sie alle Prüf- und Reklamationsmodalitäten vor dem Kauf mit dem Lieferanten, anstatt sich auf Standardvorgaben zu verlassen.
In diesem Leitfaden
Sendung vor dem Auspacken protokollieren.
Bewahren Sie die Versandreferenz auf und fotografieren Sie die Umkartons, Etiketten und sichtbare Schäden. Notieren Sie die Anzahl der erhaltenen Kartons. Bewahren Sie die Verpackung auf, während Sie Unstimmigkeiten klären. Diese Aufzeichnungen können helfen, den Wareneingang zu erklären, klären aber nicht die Verantwortlichkeit und ersetzen nicht die vereinbarten Verfahren von Lieferant und Transportunternehmen zur Problembehebung.
Artikelnummer, Farbe und Menge abgleichen
Verwenden Sie die endgültige, bestätigte Bestellliste, nicht eine frühere Anfrage oder ein altes Lieferantenblatt. Zählen Sie jede Artikelnummer und Farbe separat und notieren Sie beiliegende Gurte oder Zubehör. Bewahren Sie unerwartete Artikel separat auf, bis sie identifiziert sind. Wurde ein Ersatzartikel genehmigt, bewahren Sie die schriftliche Genehmigung zusammen mit den Unterlagen auf, damit sie nicht mit einer fehlerhaften Lieferung verwechselt wird.
Prüfen Sie die vereinbarten Merkmale.
Prüfen Sie sichtbare Oberflächen, Verschlüsse, Riemen, Futter und vorhandene Markierungen anhand der gesicherten Nachweise. Verwenden Sie bei der Maßprüfung dieselbe Messmethode. Eine Abweichung von einem angenommenen Merkmal ist nicht gleichzusetzen mit einer Abweichung von der vereinbarten Spezifikation. Bei größeren Aufträgen legen Sie im Voraus einen angemessenen Prüfumfang fest; diese Anleitung stellt keine statistische Abnahmenorm dar.
Probleme mit verwertbaren Beweisen melden
Geben Sie die Artikelnummer (SKU), die Farbe, die betroffene Menge und das genaue Problem an. Stellen Sie eine Gesamtansicht und eine deutliche Nahaufnahme bereit, gegebenenfalls mit einer Maßangabe. Geben Sie an, ob es sich um ein Problem mit der Menge, dem Zustand oder der Funktion handelt. Fragen Sie den Lieferanten, wie im Rahmen der vereinbarten Regelungen vorzugehen ist, und vermeiden Sie es, die betroffenen Waren zu verändern, bevor die erforderlichen Nachweise vorliegen.
Empfangsdatensatz schließen
Halten Sie akzeptierte Mengen, offene Punkte und vereinbarte Folgemaßnahmen übersichtlich fest. Aktualisieren Sie Ihren verkaufsfähigen Lagerbestand erst nach den entsprechenden Prüfungen. Eine Erstbestellungsprüfung dient als praktische Referenz für spätere Bestellungen, garantiert aber nicht, dass der zukünftige Lagerbestand identisch ist. Bestätigen Sie Spezifikation und Verfügbarkeit erneut bei Nachbestellungen.
Überprüfen Sie die ursprünglichen Aktienreferenzen.
Fertigprodukte, keine Individualisierung möglich. Bitte erfragen Sie die aktuelle Farbverfügbarkeit und Lieferzeit.