الجودة والتفتيش
فحص استلام عملي لأول طلبية حقائب يد من المخزون
قم بمطابقة الحقائب المستلمة مع قائمة رموز المنتجات المعتمدة، وافحص الحالة الظاهرة وسجل المشكلات بوضوح قبل توزيع البضائع.
بواسطة SHIREBAGنُشر: 2 دقائق للقراءة
عند استلام الطلب، يُنصح بمقارنة البضائع الفعلية بسجل الشراء المُؤكد. يساعد إجراء فحص بسيط وموثق على تحديد أي نقص في الصنف، أو تلف ناتج عن النقل، أو أي استفسار بخصوص مواصفات المنتج. يُفضل الاتفاق مع المورد على أي إجراءات فحص أو مطالبة قبل الشراء، بدلاً من افتراض وجود سياسة موحدة.
في هذا الدليل
سجل الشحنة قبل فتحها.
احتفظ برقم الشحن المرجعي وصوّر الكراتين الخارجية والملصقات وأي تلفيات ظاهرة. دوّن عدد الكراتين المستلمة. احتفظ بالتغليف ذي الصلة أثناء معالجة أي اختلاف. قد تساعد هذه السجلات في توضيح ما وصل، لكنها لا تحدد المسؤولية بمفردها ولا تغني عن الإجراءات المتفق عليها بين المورد وشركة النقل للإبلاغ عن أي مشكلة.
مطابقة رمز المنتج واللون والكمية
استخدم قائمة الطلبات النهائية المؤكدة، وليس استفسارًا سابقًا أو قائمة مورد قديمة. احسب كل رمز منتج ولون على حدة، ودوّن الأحزمة أو الملحقات المرفقة. احتفظ بالعناصر غير المتوقعة منفصلة حتى يتم التعرف عليها. في حال الموافقة على استبدال أي منتج، احتفظ بتلك الموافقة الخطية مع السجل حتى لا يُخلط بينها وبين شحنة خاطئة.
افحص الميزات التي تم الاتفاق عليها
راجع الأسطح الظاهرة، والأقفال، والأحزمة، والبطانة، والعلامات الموجودة، وقارنها بالأدلة المؤكدة. استخدم نفس طريقة القياس عند التحقق من الأبعاد. لا يُعدّ الاختلاف عن المواصفات المتوقعة اختلافًا عن المواصفات المتفق عليها. بالنسبة للطلبات الكبيرة، اتفق مسبقًا على نطاق فحص مناسب؛ فهذا الدليل ليس معيارًا إحصائيًا للقبول.
أبلغ عن المشكلات بأدلة قابلة للاستخدام
حدد رمز المنتج (SKU) واللون والكمية المتأثرة والمشكلة بالتحديد. قدم صورة عامة وصورة مقربة واضحة، مع ذكر القياسات عند الحاجة. وضح ما إذا كانت المشكلة تتعلق بالكمية أو الحالة أو الوظيفة. استفسر من المورد عن كيفية المتابعة وفقًا للترتيبات المتفق عليها، وتجنب تغيير البضائع المتأثرة قبل توثيق الأدلة اللازمة.
أغلق سجل الاستلام
أبقِ الكميات المقبولة والبنود غير المُنجزة والإجراءات التالية المتفق عليها ظاهرةً للعيان. حدّث سجلّ مخزونك القابل للبيع فقط بعد إجراء الفحوصات اللازمة. تُوفّر مراجعة الطلب الأول مرجعًا عمليًا لعمليات الشراء اللاحقة، ولكنها لا تضمن تطابق المخزون المستقبلي. تأكّد من المواصفات والتوافر مجددًا عند طلب إعادة الطلب.
راجع المراجع الأصلية للأسهم
منتجات جاهزة متوفرة، لا يمكن تخصيصها. يرجى التأكد من توفر الألوان الحالية ومواعيد الشحن.