Qualità e controllo
Un pratico controllo di ricezione per il tuo primo ordine di borse.
Verificare che le borse ricevute corrispondano all'elenco SKU confermato, ispezionarne le condizioni visibili e registrare chiaramente eventuali problemi prima di distribuire la merce.
Di SHIREBAGPubblicato: 3 min di lettura
Ricevere un ordine è il momento di confrontare la merce effettivamente ricevuta con la conferma d'acquisto. Un semplice controllo documentato aiuta a distinguere tra un articolo mancante, danni da trasporto e discrepanze nelle specifiche del prodotto. Concordate con il fornitore le modalità di ispezione o di gestione dei reclami prima dell'acquisto, anziché dare per scontata una politica standard.
In questa guida
Registra la spedizione prima di disimballarla
Conservate il riferimento di spedizione e fotografate gli imballaggi esterni, le etichette e qualsiasi danno visibile. Annotate il numero di colli ricevuti. Conservate l'imballaggio pertinente mentre cercate di risolvere un'eventuale discrepanza. Questi documenti possono aiutare a spiegare cosa è arrivato, ma non determinano di per sé la responsabilità né sostituiscono le procedure concordate tra fornitore e corriere per la segnalazione di un problema.
Verificare la corrispondenza tra SKU, colore e quantità.
Utilizzate l'elenco definitivo dell'ordine confermato, non una richiesta precedente o un vecchio foglio del fornitore. Contate ogni SKU e colore separatamente e annotate i cinturini o gli accessori inclusi. Tenete separati gli articoli imprevisti fino a quando non saranno identificati. Se è stata approvata una sostituzione, conservate la relativa approvazione scritta insieme alla documentazione in modo che non venga confusa con una spedizione errata.
Esamina le caratteristiche concordate
Esaminate le superfici visibili, le chiusure, le cinghie, le fodere e le marcature esistenti confrontandole con le prove confermate. Utilizzate lo stesso metodo di misurazione per verificare le dimensioni. Una differenza rispetto a una caratteristica immaginata non equivale a una differenza rispetto alle specifiche concordate. Per ordini di grandi dimensioni, concordate in anticipo un ambito di ispezione appropriato; questa guida non costituisce uno standard di accettazione statistico.
Segnala i problemi fornendo prove utilizzabili
Identifica il codice SKU, il colore, la quantità interessata e il problema specifico. Fornisci una vista d'insieme e un primo piano chiaro, con un riferimento di misura se pertinente. Specifica se il problema riguarda la quantità, le condizioni o la funzionalità. Chiedi al fornitore come procedere secondo gli accordi presi ed evita di modificare la merce interessata prima che siano state raccolte le prove necessarie.
Chiudere il record di ricezione
Mantieni visibili le quantità accettate, gli articoli non risolti e le azioni successive concordate. Aggiorna il tuo registro delle scorte vendibili solo dopo aver effettuato le verifiche necessarie. Una revisione del primo ordine crea anche un utile riferimento per gli acquisti successivi, ma non garantisce che le scorte future saranno identiche. Conferma nuovamente le specifiche e la disponibilità quando richiedi un ordine.
Rivedi i riferimenti originali del titolo azionario
Prodotti finiti già disponibili, non personalizzabili. Verificare la disponibilità dei colori e i tempi di spedizione.