คุณภาพและการตรวจสอบ
ขั้นตอนการตรวจสอบการรับสินค้าอย่างเป็นรูปธรรมสำหรับการสั่งซื้อกระเป๋าถือล็อตแรกของคุณ
ตรวจสอบกระเป๋าที่ได้รับกับรายการ SKU ที่ได้รับการยืนยัน ตรวจสอบสภาพที่มองเห็นได้ และบันทึกปัญหาอย่างชัดเจนก่อนจัดส่งสินค้า
โดย SHIREBAGที่ตีพิมพ์: 3 นาทีในการอ่าน
เมื่อได้รับสินค้าแล้ว ควรตรวจสอบสินค้าที่ได้รับจริงกับใบสั่งซื้อที่ได้รับการยืนยัน การตรวจสอบอย่างง่ายๆ และมีเอกสารประกอบจะช่วยแยกแยะสินค้าที่ขาดหาย ความเสียหายจากการขนส่ง และปัญหาเกี่ยวกับรายละเอียดสินค้าได้ ควรตกลงเรื่องการตรวจสอบหรือการเรียกร้องค่าเสียหายกับผู้จำหน่ายก่อนซื้อสินค้า แทนที่จะคิดว่าเป็นนโยบายมาตรฐานทั่วไป
ในคู่มือนี้
บันทึกข้อมูลการจัดส่งก่อนแกะกล่อง
เก็บหมายเลขอ้างอิงการจัดส่งและถ่ายรูปกล่องบรรจุภัณฑ์ภายนอก ฉลาก และความเสียหายที่มองเห็นได้ บันทึกจำนวนกล่องที่ได้รับ เก็บรักษาบรรจุภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องไว้ในระหว่างการแก้ไขความไม่ตรงกัน บันทึกเหล่านี้สามารถช่วยอธิบายสิ่งที่ได้รับ แต่ไม่ได้เป็นตัวกำหนดความรับผิดชอบหรือแทนที่ขั้นตอนที่ตกลงกันไว้ระหว่างผู้จำหน่ายและผู้ขนส่งในการรายงานปัญหา
ตรวจสอบความถูกต้องของรหัสสินค้า สี และปริมาณ
ใช้รายการสั่งซื้อที่ได้รับการยืนยันขั้นสุดท้าย ไม่ใช่การสอบถามก่อนหน้านี้หรือเอกสารซัพพลายเออร์เก่า นับจำนวน SKU และสีแต่ละรายการแยกกัน และจดบันทึกสายรัดหรืออุปกรณ์เสริมที่รวมอยู่ด้วย เก็บรายการที่ไม่คาดคิดไว้ต่างหากจนกว่าจะระบุได้ หากได้รับการอนุมัติให้เปลี่ยนสินค้า ให้เก็บเอกสารการอนุมัตินั้นไว้กับบันทึกเพื่อป้องกันความเข้าใจผิดว่าเป็นสินค้าที่จัดส่งผิด
ตรวจสอบคุณสมบัติที่ได้ตกลงกันไว้
ตรวจสอบพื้นผิวที่มองเห็นได้ ตัวล็อก สายรัด ซับใน และเครื่องหมายที่มีอยู่เทียบกับหลักฐานที่ได้รับการยืนยันแล้ว ใช้1วิธีการวัดเดียวกันเมื่อตรวจสอบขนาด ความแตกต่างจากลักษณะที่คาดการณ์ไว้ไม่เหมือนกับความแตกต่างจากข้อกำหนดที่ตกลงกันไว้ สำหรับคำสั่งซื้อขนาดใหญ่ ให้ตกลงขอบเขตการตรวจสอบที่เหมาะสมล่วงหน้า คู่มือนี้ไม่ใช่มาตรฐานการยอมรับทางสถิติ
รายงานปัญหาโดยใช้หลักฐานที่ใช้งานได้
ระบุรหัสสินค้า (SKU) สี จำนวนสินค้าที่ได้รับผลกระทบ และปัญหาที่เกิดขึ้นอย่างแน่ชัด แสดงภาพรวมและภาพระยะใกล้ที่ชัดเจน พร้อมระบุขนาดอ้างอิงหากเกี่ยวข้อง ระบุว่าปัญหาเกี่ยวข้องกับจำนวน สภาพ หรือการใช้งาน สอบถามผู้จำหน่ายถึงวิธีการดำเนินการตามข้อตกลง และหลีกเลี่ยงการดัดแปลงสินค้าที่ได้รับผลกระทบก่อนที่จะมีการบันทึกหลักฐานที่จำเป็น
ปิดบันทึกการรับสินค้า
ควรแสดงปริมาณที่ยอมรับแล้ว รายการที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข และการดำเนินการต่อไปที่ตกลงกันไว้ให้ชัดเจน อัปเดตบันทึกสินค้าคงคลังที่พร้อมจำหน่ายของคุณเองหลังจากตรวจสอบที่เกี่ยวข้องเสร็จสิ้นแล้วเท่านั้น การตรวจสอบคำสั่งซื้อครั้งแรกยังสร้างข้อมูลอ้างอิงที่เป็นประโยชน์สำหรับการสั่งซื้อในครั้งต่อไป แต่ไม่รับประกันว่าสินค้าคงคลังในอนาคตจะเหมือนกันทุกประการ ยืนยันข้อกำหนดและความพร้อมใช้งานอีกครั้งเมื่อขอสั่งซื้อซ้ำ
ตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงสต็อกต้นฉบับ
สินค้าสำเร็จรูปที่มีอยู่แล้ว ไม่รับการปรับแต่งเพิ่มเติม โปรดยืนยันสีที่มีจำหน่ายและระยะเวลาการจัดส่ง