Qualidade e inspeção
Uma verificação prática de recebimento para seu primeiro pedido de bolsas em estoque.
Conferir as bolsas recebidas com a lista de SKUs confirmada, inspecionar o estado visível e registrar claramente os problemas antes de distribuir a mercadoria.
Por SHIREBAGPublicado: 3 min de leitura
O recebimento de um pedido é o momento de comparar os produtos recebidos com o comprovante de compra confirmado. Uma verificação simples e documentada ajuda a identificar itens faltantes, danos no transporte e dúvidas sobre as especificações do produto. Combine com o fornecedor quaisquer procedimentos de inspeção ou reclamação antes da compra, em vez de presumir uma política padrão.
Neste guia
Registre a remessa antes de desembalar.
Guarde o comprovante de envio e fotografe as caixas externas, etiquetas e quaisquer danos visíveis. Anote a quantidade de caixas recebidas. Conserve a embalagem relevante enquanto resolve qualquer discrepância. Esses registros podem ajudar a explicar o que foi recebido, mas não determinam a responsabilidade por si só nem substituem os procedimentos acordados entre o fornecedor e a transportadora para relatar um problema.
Conciliar SKU, cor e quantidade
Utilize a lista de pedidos final confirmada, não uma consulta anterior ou uma lista antiga do fornecedor. Conte cada SKU e cor separadamente e anote as alças ou acessórios incluídos. Mantenha os itens inesperados separados até que sejam identificados. Se uma substituição foi aprovada, guarde essa aprovação por escrito junto com o registro para que não seja confundida com um envio incorreto.
Inspecione as características que foram acordadas.
Examine as superfícies visíveis, fechos, correias, forros e marcações existentes, comparando-os com as evidências confirmadas. Utilize o mesmo método de medição ao verificar as dimensões. Uma diferença em relação a uma característica imaginada não é o mesmo que uma diferença em relação à especificação acordada. Para encomendas de maior dimensão, defina previamente um âmbito de inspeção adequado; este guia não constitui uma norma de aceitação estatística.
Reporte problemas com evidências utilizáveis.
Identifique o SKU, a cor, a quantidade afetada e o problema específico. Forneça uma visão geral e uma imagem nítida em close-up, com uma referência de medida quando relevante. Indique se o problema se refere à quantidade, condição ou funcionamento. Pergunte ao fornecedor como proceder de acordo com os termos acordados e evite alterar os produtos afetados antes que as evidências necessárias sejam registradas.
Feche o registro de recebimento.
Mantenha visíveis as quantidades aceitas, os itens pendentes e as próximas ações acordadas. Atualize seu próprio registro de estoque disponível para venda somente após as verificações necessárias. Uma revisão do primeiro pedido também cria uma referência prática para compras futuras, mas não garante que o estoque futuro será idêntico. Confirme novamente a especificação e a disponibilidade ao solicitar um novo pedido.
Analise as referências originais do estoque.
Produtos já existentes, sem personalização. Confirme a disponibilidade de cores e o prazo de entrega.