Контроль качества и инспекция
Практический способ приемки вашей первой партии сумок со склада.
Сверьте полученные сумки с подтвержденным артикулом, проверьте их видимое состояние и четко зафиксируйте проблемы перед отправкой товара.
К SHIREBAGОпубликовано: 2 мин чтения
Получение заказа — это момент, когда необходимо сравнить фактический товар с подтвержденной покупкой. Простая, документально оформленная проверка помогает выявить недостающий товар, повреждения при транспортировке и вопросы, касающиеся технических характеристик продукта. Согласуйте все условия осмотра или предъявления претензий с поставщиком до совершения покупки, а не полагайтесь на стандартную политику компании.
В этом руководстве
Зафиксируйте содержимое посылки перед распаковкой.
Сохраните номер отправления и сфотографируйте внешние коробки, этикетки и любые видимые повреждения. Запишите количество полученных коробок. Сохраните соответствующую упаковку при урегулировании любого несоответствия. Эти записи могут помочь объяснить, что именно прибыло, но сами по себе они не определяют ответственность и не заменяют согласованные с поставщиком и перевозчиком процедуры сообщения о проблеме.
Согласуйте артикул, цвет и количество.
Используйте окончательный подтвержденный список заказов, а не более ранний запрос или старый лист поставщика. Пересчитайте каждый артикул и цвет отдельно и отметьте входящие в комплект ремни или аксессуары. Храните непредвиденные товары отдельно до их идентификации. Если замена была одобрена, сохраните это письменное подтверждение вместе с документацией, чтобы избежать ошибочной оценки товара при отгрузке.
Проверьте согласованные характеристики.
Проверьте видимые поверхности, застежки, ремни, подкладку и имеющуюся маркировку, сопоставив их с подтвержденными данными. Используйте тот же метод измерения при проверке размеров. Отклонение от воображаемой характеристики не равнозначно отклонению от согласованной спецификации. Для крупных заказов заранее согласуйте соответствующий объем проверки; данное руководство не является стандартом статистической приемки.
Сообщайте о проблемах, предоставляя подтверждающие документы.
Укажите артикул, цвет, количество и точную проблему. Предоставьте общий вид и четкое изображение крупным планом, указав, при необходимости, размеры. Укажите, касается ли проблема количества, состояния или функциональности. Уточните у поставщика, как действовать в соответствии с согласованными условиями, и избегайте изменения затронутых товаров до получения необходимых доказательств.
Закройте запись о приемке.
Сохраняйте в открытом доступе информацию о принятых количествах, нерешенных вопросах и согласованных дальнейших действиях. Обновляйте свою собственную запись о товарных запасах только после соответствующих проверок. Проверка первого заказа также создает практическую справочную информацию для последующих закупок, но не гарантирует, что будущие запасы будут идентичными. При запросе повторного заказа еще раз подтвердите спецификацию и наличие товара.
Проверьте оригинальные артикулы.
Готовая продукция, без возможности индивидуальной настройки. Уточните наличие цветов и условия доставки.