ใบเสนอราคาและการจัดซื้อ
วิธีเปรียบเทียบราคาเสนอจากซัพพลายเออร์กระเป๋าถือบนพื้นฐานเดียวกัน
เปรียบเทียบราคาเสนอซื้อกระเป๋าถือโดยพิจารณาจากรายละเอียด คุณสมบัติ ปริมาณ ต้นทุนการพัฒนา บรรจุภัณฑ์ และขอบเขตการจัดส่ง แทนที่จะพิจารณาเฉพาะราคาต่อหน่วยเพียงอย่างเดียว
โดย SHIREBAGที่ตีพิมพ์: 3 นาทีในการอ่าน
ราคาต่อหน่วยที่ต่ำกว่าไม่ได้หมายความว่าจะเป็นข้อเสนอที่ดีกว่าเสมอไป หากถุง ปริมาณ หรือบริการที่รวมอยู่แตกต่างกัน ก่อนที่จะเปรียบเทียบผู้จำหน่าย ควรจัดรูปแบบใบเสนอราคาให้อยู่ในโครงสร้างเดียวกัน และระบุสิ่งที่ยังต้องตัดสินใจอยู่ ควรแยกข้อเสนอสินค้าสำเร็จรูปออกจากสินค้าที่กำลังพัฒนาใหม่
ในคู่มือนี้
เริ่มต้นด้วยข้อกำหนดผลิตภัณฑ์เดียวกัน
โปรดใช้ข้อมูลอ้างอิงเวอร์ชันเดียวกัน ขนาด วัสดุ ซับใน อุปกรณ์ และรายละเอียดตราสินค้าเดียวกันสำหรับทุกคำขอ ขอให้ซัพพลายเออร์ระบุรายการความแตกต่างแทนที่จะเสนอราคาทางเลือกอื่นโดยไม่แจ้งให้ทราบ วัสดุที่แตกต่างกันหรือการตกแต่งภายในที่เรียบง่ายกว่าอาจเป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์ แต่ควรระบุว่าเป็นตัวเลือกและเปรียบเทียบแยกต่างหากจากผลิตภัณฑ์ที่ระบุไว้
ตรวจสอบตามปริมาณ
บันทึกจำนวนชิ้นทั้งหมดและจำนวนชิ้นต่อแบบและสี สอบถามว่าราคาที่เสนอขึ้นอยู่กับส่วนผสมเฉพาะหรือไม่ การสั่งซื้อสีเดียวจำนวนมากไม่ได้หมายความว่าจะมีจำนวนรวมเท่ากันเมื่อกระจายไปในหลายๆ แบบ สำหรับสินค้าคงคลัง ให้ตรวจสอบปริมาณปัจจุบันของแต่ละสีที่เลือก แทนที่จะใช้จำนวนจากเอกสารของซัพพลายเออร์เก่าเป็นข้อมูลสินค้าคงคลัง
แยกค่าใช้จ่ายครั้งเดียวและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นซ้ำๆ
สอบถามว่าค่าใช้จ่ายในการทำตัวอย่าง การพัฒนา การผลิตแม่พิมพ์ การสร้างแบรนด์ และบรรจุภัณฑ์นั้นรวมอยู่ในราคาแล้วหรือคิดแยกต่างหาก บันทึกว่าค่าใช้จ่ายที่เสนอราคานั้นคิดเป็นรายครั้ง ต่อแบบ หรือต่อการสั่งซื้อซ้ำ โดยอ้างอิงจากคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรของผู้จำหน่าย อย่าสันนิษฐานว่าค่าตัวอย่างสามารถขอคืนได้หรือแม่พิมพ์เป็นของผู้ซื้อ เว้นแต่จะมีการตกลงกันไว้แล้ว
ระบุขอบเขตการส่งมอบให้ชัดเจน
บันทึกสกุลเงิน ชื่อวิธีการจัดส่ง ปลายทาง ข้อสมมติฐานเกี่ยวกับการบรรจุ และความถูกต้องของใบเสนอราคา สอบถามว่าค่าขนส่งและค่าธรรมเนียมปลายทางใดบ้างที่รวมอยู่หรือไม่อยู่ในราคา และขอคำชี้แจงจากผู้ให้บริการขนส่งที่เกี่ยวข้องเมื่อจำเป็น อย่าเปรียบเทียบราคาสินค้าอย่างเดียวกับราคารวมทั้งหมดที่จัดส่งแล้ว การเปลี่ยนแปลงขนาดกล่อง ส่วนผสมของสินค้า หรือปลายทาง อาจส่งผลต่อใบเสนอราคาค่าขนส่ง
แก้ไขข้อจำกัดก่อนทำการเลือก
จัดทำรายการข้อมูลที่ขาดหายไปโดยย่อและส่งกลับไปยังซัพพลายเออร์แต่ละราย เปรียบเทียบเฉพาะหลังจากได้รับคำตอบสำหรับข้อจำกัดที่สำคัญแล้ว เก็บรายละเอียดข้อกำหนดที่ได้รับการอนุมัติ รายละเอียดราคา และกำหนดการไว้ด้วยกันในบันทึกคำสั่งซื้อ ใบเสนอราคาที่น่าสนใจไม่ได้หมายความว่าเป็นการจองสินค้าหรือการยืนยันช่วงเวลาการผลิตจนกว่าจะมีการตกลงข้อตกลงการสั่งซื้อจริง
