Preventivi e acquisto
Come confrontare i preventivi dei fornitori di borse sulla stessa base
Confronta i preventivi per le borse in base a specifiche, quantità, costi di sviluppo, imballaggio e consegna, anziché basarti solo sul prezzo unitario.
Di SHIREBAGPubblicato: 3 min di lettura
Un prezzo unitario inferiore non garantisce un'offerta migliore se le borse, le quantità o i servizi inclusi differiscono. Prima di confrontare i fornitori, è necessario strutturare i preventivi in modo coerente e identificare le decisioni ancora da prendere. È importante tenere separate le offerte relative ai prodotti finiti da quelle relative allo sviluppo di nuovi prodotti.
In questa guida
Partire dalle stesse specifiche del prodotto
Utilizzate la stessa versione di riferimento, le stesse dimensioni, lo stesso materiale, la stessa fodera, la stessa ferramenta e gli stessi dettagli di branding per ogni richiesta. Chiedete ai fornitori di elencare le eventuali modifiche anziché proporre tacitamente un'alternativa. Un materiale diverso o un interno più semplice possono rappresentare un'opzione valida, ma devono essere identificati come tali e confrontati separatamente dal prodotto specificato.
Verificare la base di quantità
Annotare il numero totale di pezzi e il numero di pezzi per modello e colore. Chiedere se il prezzo indicato dipende da una particolare combinazione. Un ordine consistente di un unico colore non equivale automaticamente allo stesso totale suddiviso in molte varianti. Per quanto riguarda le scorte, verificare la quantità attuale di ciascun colore selezionato anziché basarsi su un vecchio conteggio del fornitore.
Distinguere i costi una tantum da quelli ricorrenti.
Chiedete quali costi relativi a campionatura, sviluppo, attrezzature, branding e confezionamento sono inclusi o separati. Verificate se il costo preventivato si applica una sola volta, per ogni design o per ogni ordine ripetuto, in base alla spiegazione scritta del fornitore. Non date per scontato che le spese per i campioni siano rimborsabili o che le attrezzature appartengano all'acquirente, a meno che tali accordi non siano stati espressamente concordati.
Specificare chiaramente l'ambito della fornitura.
Annotate la valuta, la modalità di consegna, la destinazione, le ipotesi di imballaggio e la validità del preventivo. Chiedete quali spese di trasporto e destinazione sono incluse o escluse; se necessario, richiedete chiarimenti al fornitore di servizi di spedizione. Non confrontate il costo della sola merce con il totale comprensivo di consegna. Modifiche alle dimensioni del collo, alla composizione dell'ordine o alla destinazione possono comportare variazioni nel preventivo di trasporto.
Risolvere le esclusioni prima della selezione
Stilate un breve elenco delle informazioni mancanti e inviatelo a ciascun fornitore. Confrontate le offerte solo dopo aver ottenuto risposta a importanti domande. Conservate le specifiche approvate, il dettaglio dei prezzi e il programma di produzione insieme nel fascicolo dell'ordine. Un preventivo interessante non costituisce una prenotazione di magazzino né una conferma di uno slot di produzione finché non vengono concordati i dettagli effettivi dell'ordine.
