Penawaran dan pembelian
Bagaimana Membandingkan Penawaran dari Pemasok Tas Tangan dengan Dasar yang Sama?
Bandingkan penawaran tas tangan berdasarkan spesifikasi, kuantitas, biaya pengembangan, pengemasan, dan cakupan pengiriman, bukan hanya harga satuan saja.
Oleh SHIREBAGDiterbitkan: 2 menit baca
Harga satuan yang lebih rendah tidak selalu berarti penawaran yang lebih baik jika jumlah kemasan, kuantitas, atau layanan yang disertakan berbeda. Sebelum membandingkan pemasok, susun penawaran dalam struktur yang sama dan identifikasi keputusan yang masih perlu dipertimbangkan. Pisahkan penawaran stok jadi dari pengembangan produk baru.
Dalam panduan ini
Mulailah dengan spesifikasi produk yang sama.
Gunakan versi referensi, dimensi, material, lapisan, perangkat keras, dan detail merek yang sama untuk setiap permintaan. Mintalah pemasok untuk mencantumkan penyimpangan daripada hanya memberikan penawaran alternatif secara diam-diam. Material yang berbeda atau interior yang lebih sederhana mungkin merupakan pilihan yang bermanfaat, tetapi harus diidentifikasi sebagai pilihan dan dibandingkan secara terpisah dari produk yang ditentukan.
Periksa dasar kuantitasnya
Catat total jumlah barang dan jumlah per gaya dan warna. Tanyakan apakah harga yang dikutip bergantung pada campuran tertentu. Pesanan satu warna dalam jumlah besar tidak secara otomatis sama dengan total yang sama yang tersebar di banyak variasi. Untuk stok, verifikasi jumlah terkini dari setiap warna yang dipilih, alih-alih menganggap jumlah dari daftar pemasok lama sebagai ketersediaan.
Pisahkan biaya sekali bayar dan biaya berulang.
Tanyakan biaya pengambilan sampel, pengembangan, pembuatan cetakan, branding, dan pengemasan mana yang termasuk atau terpisah. Catat apakah biaya yang dikutip berlaku sekali, per desain, atau per pesanan berulang, berdasarkan penjelasan tertulis dari pemasok. Jangan berasumsi bahwa biaya sampel dapat dikembalikan atau pembuatan cetakan menjadi milik pembeli kecuali pengaturan tersebut telah disepakati.
Jelaskan secara eksplisit ruang lingkup pengiriman.
Catat mata uang, dasar pengiriman yang ditentukan, tujuan, asumsi pengemasan, dan validitas penawaran. Tanyakan biaya pengiriman dan tujuan apa yang termasuk atau tidak termasuk; dapatkan klarifikasi dari penyedia pengiriman terkait jika diperlukan. Jangan membandingkan angka barang saja dengan total pengiriman. Perubahan ukuran karton, komposisi pesanan, atau tujuan dapat mengubah penawaran transportasi.
Atasi pengecualian sebelum pemilihan.
Buat daftar singkat informasi yang kurang dan kirimkan kembali ke setiap pemasok. Bandingkan hanya setelah pengecualian penting dijawab. Simpan spesifikasi yang disetujui, rincian harga, dan jadwal bersama-sama dalam catatan pesanan. Penawaran yang menarik bukanlah reservasi stok atau slot produksi yang dikonfirmasi sampai pengaturan pesanan sebenarnya disepakati.
