Offertes en aankoop
Hoe u offertes van handtasleveranciers op gelijke basis kunt vergelijken
Vergelijk offertes voor handtassen op basis van specificaties, hoeveelheid, ontwikkelingskosten, verpakking en leveringsomvang, in plaats van alleen op de prijs per stuk.
Door SHIREBAGGepubliceerd: 2 minuten leestijd
Een lagere eenheidsprijs betekent niet automatisch een betere aanbieding als de verpakkingen, hoeveelheden of inbegrepen diensten verschillen. Voordat u leveranciers vergelijkt, dient u de offertes in een gemeenschappelijke structuur te plaatsen en de nog openstaande beslissingen te identificeren. Houd offertes voor afgewerkte producten gescheiden van offertes voor nieuwe productontwikkeling.
In deze handleiding
Begin met dezelfde productspecificatie.
Gebruik voor elke aanvraag dezelfde referentieversie, afmetingen, materiaal, voering, hardware en merkdetails. Vraag leveranciers om afwijkingen te specificeren in plaats van stilzwijgend een alternatief aan te bieden. Een ander materiaal of een eenvoudiger interieur kan een nuttige optie zijn, maar dit moet wel als optie worden vermeld en apart van het gespecificeerde product worden vergeleken.
Controleer de hoeveelheidsbasis
Noteer het totale aantal stuks en het aantal stuks per stijl en kleur. Vraag of de opgegeven prijs afhankelijk is van een specifieke mix. Een grote bestelling van één kleur betekent niet automatisch dat de totale prijs over veel varianten gelijk is. Controleer voor de voorraad de actuele hoeveelheid van elke geselecteerde kleur in plaats van uit te gaan van een oude voorraadlijst van de leverancier als beschikbaarheid.
Maak onderscheid tussen eenmalige en terugkerende kosten.
Vraag welke kosten voor monstername, ontwikkeling, gereedschap, branding en verpakking zijn inbegrepen of apart worden vermeld. Noteer of een offerte eenmalig, per ontwerp of per herhaalbestelling geldt, op basis van de schriftelijke toelichting van de leverancier. Ga er niet van uit dat monsterkosten worden terugbetaald of dat gereedschap eigendom is van de koper, tenzij dit is overeengekomen.
Maak de leveringsomvang expliciet.
Noteer de valuta, de gekozen leveringsmethode, de bestemming, de verpakkingsaannames en de geldigheidsduur van de offerte. Vraag welke vracht- en bestemmingskosten wel of niet zijn inbegrepen; vraag indien nodig om verduidelijking bij de betreffende transporteur. Vergelijk een bedrag voor alleen de goederen niet met het totaalbedrag van de geleverde goederen. Wijzigingen in de afmetingen van de dozen, de samenstelling van de bestelling of de bestemming kunnen de transportofferte beïnvloeden.
Los uitsluitingen op vóór de selectie.
Maak een korte lijst van de ontbrekende informatie en stuur deze naar elke leverancier. Vergelijk de offertes pas nadat de belangrijkste uitsluitingspunten zijn beantwoord. Bewaar de goedgekeurde specificaties, de prijsopbouw en de planning bij elkaar in het orderdossier. Een aantrekkelijke offerte is geen reservering van voorraad of een bevestigde productiedatum totdat de definitieve orderafspraken zijn gemaakt.
