कोटेशन और खरीदारी
हैंडबैग आपूर्तिकर्ताओं के कोटेशन की तुलना समान आधार पर कैसे करें
हैंडबैग के कोटेशन की तुलना केवल यूनिट मूल्य के आधार पर न करके, विशिष्टताओं, मात्रा, विकास लागत, पैकेजिंग और डिलीवरी के दायरे के आधार पर करें।
द्वारा SHIREBAGप्रकाशित: 3 मिनट पढ़ने का समय
यदि बैग, मात्रा या शामिल सेवाओं में अंतर हो तो कम प्रति यूनिट कीमत बेहतर प्रस्ताव साबित नहीं करती। आपूर्तिकर्ताओं की तुलना करने से पहले, कोटेशन को एक समान संरचना में रखें और उन निर्णयों की पहचान करें जो अभी लंबित हैं। तैयार माल के प्रस्तावों को नए उत्पाद विकास से अलग रखें।
इस मार्गदर्शिका में
समान उत्पाद विनिर्देश से शुरुआत करें
प्रत्येक अनुरोध के लिए एक ही संदर्भ संस्करण, आयाम, सामग्री, अस्तर, हार्डवेयर और ब्रांडिंग विवरण का उपयोग करें। आपूर्तिकर्ताओं से वैकल्पिक उत्पाद का चुपचाप उद्धरण देने के बजाय, भिन्नताओं की सूची देने के लिए कहें। भिन्न सामग्री या सरल आंतरिक सज्जा एक उपयोगी विकल्प हो सकता है, लेकिन इसे एक विकल्प के रूप में पहचाना जाना चाहिए और निर्दिष्ट उत्पाद से अलग से तुलना की जानी चाहिए।
मात्रा के आधार की जाँच करें
कुल पीस और प्रत्येक स्टाइल और रंग के पीस की संख्या रिकॉर्ड करें। यह पूछें कि क्या बताई गई कीमत किसी विशेष मिश्रण पर निर्भर करती है। एक बड़े सिंगल-कलर ऑर्डर का मतलब यह नहीं है कि वही कुल कीमत कई रंगों के मिश्रण में भी उतनी ही होगी। स्टॉक के लिए, प्रत्येक चयनित रंग की वर्तमान मात्रा की पुष्टि करें, न कि आपूर्तिकर्ता के पुराने रिकॉर्ड को उपलब्धता मान लें।
एकमुश्त और आवर्ती लागतों को अलग-अलग करें
यह पूछें कि सैंपलिंग, डेवलपमेंट, टूलिंग, ब्रांडिंग और पैकेजिंग की लागतें शामिल हैं या अलग से। आपूर्तिकर्ता के लिखित स्पष्टीकरण के आधार पर यह रिकॉर्ड करें कि उद्धृत शुल्क एक बार, प्रति डिज़ाइन या प्रति पुनरावर्ती ऑर्डर पर लागू होता है या नहीं। यह न मानें कि सैंपल शुल्क वापसी योग्य है या टूलिंग खरीदार की है, जब तक कि इन व्यवस्थाओं पर सहमति न हो गई हो।
वितरण के दायरे को स्पष्ट करें
मुद्रा, डिलीवरी का आधार, गंतव्य, पैकिंग संबंधी जानकारी और कोटेशन की वैधता दर्ज करें। यह पता करें कि माल ढुलाई और गंतव्य शुल्क में क्या शामिल है और क्या शामिल नहीं है; आवश्यकता पड़ने पर संबंधित शिपिंग प्रदाता से स्पष्टीकरण प्राप्त करें। केवल माल की कीमत की तुलना डिलीवर की गई कुल कीमत से न करें। कार्टन के आकार, ऑर्डर के प्रकार या गंतव्य में बदलाव से परिवहन कोटेशन में परिवर्तन हो सकता है।
चयन से पहले बहिष्करणों को दूर करें
अधूरी जानकारी की एक संक्षिप्त सूची बनाएं और उसे प्रत्येक आपूर्तिकर्ता को वापस भेजें। महत्वपूर्ण अपवादों का उत्तर मिलने के बाद ही तुलना करें। स्वीकृत विनिर्देश, मूल्य विवरण और समय-सारणी को ऑर्डर रिकॉर्ड में एक साथ रखें। आकर्षक कोटेशन तब तक स्टॉक का आरक्षण या उत्पादन स्लॉट की पुष्टि नहीं करता जब तक कि वास्तविक ऑर्डर व्यवस्था पर सहमति न बन जाए।
