Inkoop van direct beschikbare voorraad
Hoe vraag ik een offerte aan voor een handtas uit voorraad met verschillende artikelen?
Stuur een duidelijke aanvraag voor artikelen in verschillende stijlen, met vermelding van aantallen, kleurvoorkeuren en eventuele vervangingsregels, zodat de offerte overeenkomt met uw selectie.
Door SHIREBAGGepubliceerd: 2 minuten leestijd
Een bericht waarin om een aantal van deze tassen wordt gevraagd, laat te veel ruimte voor interpretatie wanneer er verschillende stijlen en kleuren worden afgebeeld. Een aanvraag voor een combinatie van verschillende artikelen vereist een aparte regel voor elke geselecteerde combinatie. Dit helpt de leverancier bij het controleren van de voorraad en voorkomt ongewenste aannames over vervangingen of de totale hoeveelheid.
In deze handleiding
Gebruik één regel per SKU en kleur.
Vermeld de websiteverwijzing en productlink, vervolgens de kleur en het gewenste aantal stuks. Gebruik niet alleen de positie van de afbeelding, zoals bij de tweede zwarte tas, omdat de lay-out kan veranderen en meerdere foto's dezelfde stijl kunnen tonen. Als u niet zeker bent van een kleurnaam, geef dan de afbeelding aan en vraag het team om de overeenkomende kleur te bevestigen voordat u een offerte uitbrengt.
Maak het totale aantal tassen eenvoudig controleerbaar
Tel de gevraagde aantallen per artikelregel bij elkaar op en toon het verwachte totaal. Houd het aantal stijlen gescheiden van het aantal tassen. Bijvoorbeeld: twee stuks van één artikelnummer en één stuk van een ander artikelnummer betekent drie tassen van twee verschillende stijlen. Dit is een voorbeeld van de opmaak, geen garantie dat de gekozen artikelen momenteel beschikbaar zijn.
Leg vast welke vervangingen zijn toegestaan
Geef aan of een alternatieve kleur acceptabel is, of een kleinere hoeveelheid acceptabel is en of de rest van de bestelling moet worden doorgevoerd als een artikel uitverkocht raakt. Geef geen algemene goedkeuring voor een vergelijkbare stijl, tenzij u bereid bent deze te beoordelen. Vraag de leverancier om elk voorgesteld alternatief afzonderlijk te vermelden in plaats van het oorspronkelijke verzoek stilzwijgend te vervangen.
Vraag een bevestigde offerte aan
Geef het land van bestemming en de postcode op en vraag naar de bevestigde beschikbaarheid van de artikelen, het totaalbedrag, de verpakking en de verzendkosten. Controleer of de offerte betrekking heeft op één gecombineerde verzending of een andere regeling. Als de beschikbaarheid wijzigt, vraag dan om een herziene schriftelijke lijst en het totaalbedrag. Een ingediende aanvraag reserveert op zich geen voorraad en creëert geen betaalde bestelling.
Houd de voorraadregels bij het verzoek.
Vermeld dat u bestaande, afgewerkte producten koopt en dat er geen wijzigingen mogelijk zijn in materiaal, kleur, logo of ontwerp. Als u ook een maatwerkproject heeft, stuur dit dan apart op. Vergelijk vóór de betaling de definitieve offerte regel voor regel met uw selectie en corrigeer eventuele ontbrekende kleuren, aantallen of productreferenties.
Voorbeeld van een zoekopdracht
Controleer de volgende artikelen die op voorraad zijn: DK066, gewenste kleur [bevestigen], 2 stuks; DK037, gewenste kleur [bevestigen], 1 stuk. Totaal aantal: 3 stuks. Bestemming: [land en postcode]. Bevestig elke regel, de verzendkosten en het totaalbedrag. Wijzig geen kleur of stijl zonder overleg. Er worden geen aanpassingen gevraagd.
Raadpleeg de originele voorraadreferenties.
Bestaande, afgewerkte producten, geen maatwerk. Bevestig de actuele beschikbaarheid van kleuren en de verzendinformatie.